Format transkrip wawancara untuk skripsi: komponen, lampiran, dan template

Tiga belas transkrip itu, rapi di lampiran sebelum bimbingan berikutnya. Transkrip yang selesai diketik sering masih berantakan: label pembicara berganti-ganti, timestamp kadang ada kadang tidak, dan jeda ditulis dengan tiga gaya berbeda.

Format transkrip wawancara yang baik punya tiga bagian: header identitas di atas, isi percakapan berlabel pembicara dengan timestamp, dan notasi untuk hal yang tidak terucap sebagai kata (jeda, tawa, bagian yang tidak terdengar). Pakai aturan yang sama dari halaman pertama sampai terakhir, untuk semua informan.

Kalau kamu belum paham dasar transkrip wawancara, baca dulu panduan transkrip wawancara. Artikel ini fokus ke tata letaknya.

Komponen format transkrip wawancara

Enam komponen berikut bisa kamu pakai sebagai kerangka awal. Sesuaikan pemakaiannya dengan metode penelitian dan pedoman kampusmu, termasuk kebutuhan timestamp dan nomor baris.

Komponen	Isi	Contoh	Status
Header identitas	Kode informan, usia atau peran, pewawancara, tanggal, waktu, lokasi atau media, durasi, sumber rekaman	Kode informan : I1	Disarankan
Label pembicara	Kode singkat yang sama di setiap giliran bicara	P, I1, M	Disarankan
Timestamp	Waktu mulai tiap giliran bicara atau tiap segmen	[00:12:30]	Disarankan
Isi ucapan	Kata yang diucapkan informan dan pewawancara	Jadi, eee, awalnya dari magang...	Disarankan
Notasi	Tanda untuk jeda, tawa, bagian tidak jelas, ucapan tumpang tindih	[jeda 3 detik], [tertawa]	Sesuai kebutuhan analisis
Nomor baris	Angka di margin kiri untuk merujuk kutipan	baris 45	Opsional

Kode label yang umum: P untuk pewawancara, I1, I2 untuk informan, dan M untuk moderator FGD. Tulis artinya sekali di keterangan lampiran.

Template format transkrip wawancara siap salin

Salin blok header ini ke awal setiap transkrip, lalu isi tabelnya. Untuk salinan yang perlu dianonimkan, ganti nama asli dengan kode sesuai persetujuan partisipan dan pedoman penelitianmu.

TRANSKRIP WAWANCARA INFORMAN 1

Kode informan  : I1
Usia/peran     : 23 tahun, mahasiswa semester 7
Pewawancara    : P (peneliti)
Tanggal        : 12 Mei 2026
Waktu          : 13.00–14.10 WIB
Lokasi/media   : Ruang diskusi perpustakaan
Durasi         : 70 menit
Sumber rekaman : Perekam suara HP, file M4A

Waktu	Pembicara	Teks
[00:00:15]	P	Bisa ceritakan kenapa kamu memilih topik ini?
[00:00:21]	I1	Jadi, eee, awalnya dari pengalaman magang di [nama perusahaan]. Di situ saya lihat... ya, banyak laporan yang dikerjakan manual.
[00:01:02]	P	[jeda 3 detik] Waktu itu kamu magang di bagian apa?
[00:01:08]	I1	Di administrasi. [tertawa] Padahal jurusan saya bukan itu.

Unduh template DOCX kalau kamu mau langsung mengisi di Word. Isinya blok header, tabel Waktu / Pembicara / Teks, dan keterangan notasi singkat. Contoh transkrip yang lebih panjang ada di artikel contoh transkrip wawancara.

Format lampiran transkrip wawancara untuk skripsi

Penguji membuka lampiran transkrip untuk memastikan datanya ada dan mencari kutipan yang kamu pakai di bab hasil.

Urutan lampiran per informan

Berikut contoh urutan lampiran yang bisa kamu sesuaikan dengan pedoman kampus:

1. Pedoman wawancara.
2. Lembar persetujuan partisipan, kalau penelitianmu memakainya.
3. Transkrip Informan 1, Informan 2, dan seterusnya, satu informan per lampiran.
4. Tabel koding atau kategorisasi tema.

Mulai setiap transkrip di halaman baru, dengan judul lampiran dan header identitas lengkap.

Kode informan dan anonimisasi

Pakai kode untuk salinan yang perlu dianonimkan. Kalau informanmu berasal dari beberapa kelompok, kode seperti G-01 (guru) dan S-01 (siswa) lebih mudah dibaca. Samarkan juga detail yang bisa membuka identitas, seperti nama tempat kerja, desa, atau orang lain yang disebut informan. Tulis penggantinya dalam kurung siku, misalnya [nama sekolah], supaya pembaca tahu bagian itu sengaja disamarkan. Ini praktik etis yang umum, dan aturan pastinya tetap mengikuti pedoman kampus atau komite etik penelitianmu.

Spasi, huruf, dan margin

Tidak ada satu standar nasional untuk tata letak lampiran transkrip. Kebiasaan yang sering ditemui: huruf 11–12 pt, spasi 1–1,5 (lampiran sering dibuat lebih rapat dari badan skripsi), dan margin yang sama dengan halaman lain. Cek dulu buku pedoman penulisan fakultasmu.

Nomor baris di Word

Di Word desktop, nomor baris membantu penguji menemukan kutipan. Aktifkan tampilan Print Layout agar nomornya terlihat. Caranya: buka tab Layout (Tata Letak), pilih Line Numbers (Nomor Baris), lalu pilih Continuous atau Restart Each Page. Menurut halaman bantuan Microsoft, Word tidak menomori baris di dalam tabel. Kalau transkripmu berbentuk tabel, pilih salah satu:

• ubah tabel jadi teks dulu: pilih tabel, buka tab tata letak khusus tabel (Layout atau Table Layout), lalu bagian Data → Convert to Text. Pilih Tabs sebagai pemisah, klik OK, lalu pasang nomor baris;
• biarkan tabelnya, lalu rujuk kutipan memakai timestamp.

Merujuk kutipan di Bab 4

Pilih satu gaya rujukan dan pakai terus: (I1, baris 45) kalau lampiranmu bernomor baris, atau (I1, [00:12:30]) kalau kamu merujuk timestamp. Cara merangkai kutipan itu menjadi pembahasan ada di panduan Bab 4 skripsi kualitatif.

Notasi dalam transkrip wawancara

Notasi menandai hal yang tidak terucap sebagai kata. Aturannya sederhana: satu gaya untuk tiap notasi di seluruh dokumen. Kalau kamu menulis [jeda 3 detik], jangan ganti jadi (diam) di halaman 12.

Notasi	Arti	Contoh	Otomatis di verbatim.id?
[jeda N detik]	Diam cukup lama di antara giliran bicara	[jeda 3 detik]	Ya, untuk jeda antar giliran 2 detik atau lebih, dibulatkan ke detik
Filler	Kata pengisi	eee, emm, hmm	Ya
[tertawa], [batuk]	Suara non-verbal	Padahal jurusan saya bukan itu. [tertawa]	Tidak, ketik sendiri
[tidak jelas]	Bagian yang tidak terdengar	Waktu itu di [tidak jelas] ya	Tidak, ketik sendiri
[[ ]]	Ucapan tumpang tindih	I2: [[iya, betul]]	Tidak, ketik sendiri
...	Kalimat terputus atau tidak selesai	Saya sempat mau...	Tidak, ketik sendiri

Kalau pembimbingmu meminta jeda dengan desimal, misalnya [jeda 2.4d], pakai gaya itu, asal konsisten dari awal sampai akhir. Jeda di tengah satu giliran bicara belum tentu tertandai, jadi tambahkan sendiri kalau jeda itu penting untuk analisismu.

Format Verbatim atau Clean

Verbatim menulis ucapan kata per kata, lengkap dengan filler, pengulangan, dan jeda. Format ini cocok untuk analisis kualitatif, karena keraguan dan jeda informan bisa menjadi data. Clean membuang filler dan pengulangan serta merapikan tanda baca tanpa meringkas isinya, jadi enak untuk kutipan.

Untuk analisis yang memperhatikan pilihan kata, filler, dan jeda, pilih Verbatim sesuai metode penelitianmu. Clean bisa kamu pakai saat ngutip di badan tulisan, selama maknanya tidak bergeser. Penjelasan lengkapnya ada di artikel verbatim wawancara.

Variasi format: FGD, jurnalistik, dan wawancara daring

FGD

• Daftarkan semua peserta di header dengan kode dan atribut singkat, misalnya I3, perempuan, 22 tahun.
• Beri moderator label sendiri, misalnya M.
• Tandai ucapan yang tumpang tindih dengan [[ ]].
• Kalau suara tidak bisa dipastikan milik siapa, tulis [peserta tidak teridentifikasi] daripada menebak.

Wawancara jurnalistik

Tujuannya kutipan, jadi format Clean biasanya cukup: nama atau jabatan narasumber, tanggal, lalu tanya-jawab yang sudah dirapikan. Simpan rekaman aslinya untuk mencocokkan kutipan sebelum terbit.

Wawancara daring

Tulis media dan sumber rekamannya di header, misalnya "Zoom, rekaman cloud" atau "panggilan suara, direkam dengan perekam layar". Ucapan yang terpotong karena sinyal bisa ditandai [suara terputus].

Lampirkan Laporan Verifikasi bersama transkrip

Saat penguji perlu menelusuri proses pemeriksaanmu, kamu bisa menyertakan Laporan Verifikasi Transkrip dari verbatim.id. Bentuknya PDF gratis yang menunjukkan seberapa banyak kata meragukan di transkrip Verbatim sudah kamu periksa terhadap rekamannya.

• Isinya: identitas file, skor verifikasi, rincian pemeriksaan, nilai hash, dan transkrip lengkap dengan kata yang belum diperiksa diberi warna.
• Yang dilihat penguji lewat QR: halaman verify dengan angka yang sama seperti di PDF, peringatan kalau transkrip di verbatim.id diubah setelah laporan terbit, dan tombol untuk mencocokkan file rekaman. Hash dihitung di perangkat penguji, filenya tidak diunggah.
• Skor bukan akurasi. Kata dengan keyakinan mesin tinggi ikut dihitung aman tanpa pemeriksaan manusia, jadi skor tinggi tidak berarti semua kata sudah kamu dengarkan.
• Batasannya: laporan tidak membuktikan rekaman itu asli, siapa yang berbicara, atau bahwa narasumber sudah memberi izin. Laporan juga bukan pengganti triangulasi atau member check.

Terbitkan laporan setelah kamu selesai memeriksa, karena pemeriksaan tambahan memunculkan peringatan "transkrip telah diubah" di laporan lama. Lalu jangan hapus file atau sesinya setelah laporan dipakai, karena QR-nya akan berubah menjadi "Dokumen tidak terverifikasi". Laporan ini hanya tersedia untuk transkrip Verbatim yang dibuat sejak sekitar 30 September 2026.

Anggap laporan ini pelengkap lampiran yang bisa dicek penguji, bukan syarat, dan tanyakan ke pembimbing kalau ragu. Detail fiturnya ada di halaman Laporan Verifikasi Transkrip.

Cara melakukannya di verbatim.id

Rekamannya belum jadi teks, mulai dari langkah ini.

1. Upload rekaman. Buka app.verbatim.id lewat browser HP atau laptop, lalu unggah rekaman. Format yang didukung: MP3, WAV, OGG/OPUS, WEBM, M4A, MP4, AAC, dan FLAC, maksimal 500 MB dan 4 jam per file. Rekaman yang terpecah bisa digabung dalam satu sesi.
2. Ganti label pembicara. Di tab Verbatim, klik tombol Pembicara, lalu ganti label pembicara bawaan menjadi P dan I1 sesuai suara di rekaman. Perubahan ini berlaku untuk semua baris, ikut ke Clean, dan ke semua file di sesi itu.
3. Rapikan giliran bicara. Kalau dua orang tergabung dalam satu baris, klik teksnya, pilih Pisahkan, lalu klik kata tempat pembicara berganti dan tentukan pembicara tiap potongan. Untuk menggeser waktu mulai, pilih Ubah waktu atau klik chip [mm:ss], lalu tekan Set di posisi audio yang pas.
4. Cek kata yang ditandai. Kata yang meragukan diberi warna. Ketuk kata itu, audionya diputar dari situ, lalu pilih Terima atau Perbaiki. Alt+↓ membawamu ke kata bertanda berikutnya.
5. Tambahkan notasi manual. [jeda N detik] dan filler sudah muncul otomatis. Notasi seperti [tertawa] atau [tidak jelas] kamu ketik sendiri lewat Edit bagian. Lakukan ini setelah semua kata bertanda selesai dicek, karena bagian yang teksnya diedit kehilangan tanda warnanya.
6. Export. Pilih DOCX (butuh paket) untuk tabel WAKTU / PEMBICARA / TEKS, atau PDF transkrip yang gratis. Laporan Verifikasi diunduh terpisah, juga gratis.

Yang masih kamu kerjakan sendiri di Word: header identitas informan dan nomor baris. Export belum punya opsi menyembunyikan kolom timestamp atau pembicara, dan TXT tidak memuat timestamp. Jadi export DOCX, tempel blok header dari template di atas, lalu pasang nomor baris kalau diminta (ubah tabelnya jadi teks dulu). File DOCX juga memuat watermark logo samar. Semua alat pemeriksaan di atas ada di editor transkrip verbatim.id.

Checklist format sebelum dilampirkan

• Setiap transkrip punya header identitas lengkap dengan kode informan.
• Label pembicara dan format timestamp sama dari awal sampai akhir.
• Satu gaya notasi untuk jeda, tawa, dan bagian yang tidak jelas.
• Nama orang dan tempat yang perlu disamarkan sudah diganti kode atau penanda dalam kurung siku.
• Tiap informan mulai di halaman baru, dengan judul lampiran.
• Gaya rujukan di Bab 4 cocok dengan lampiran, entah nomor baris atau timestamp.

Wawancara semalam itu, transkripnya siap kamu tata hari ini. Upload rekaman pertama gratis (30 menit tiap bulan).

Lempar audio pertama